A propos du rôle

Chez Academic Work, notre culture fait toute la différence.

Nous mettons au centre l’ambition, la collaboration et la bonne humeur ! Nous croyons en l’excellence, en l’innovation et surtout en l’humain. C’est pourquoi nous recherchons des talents qui partagent notre énergie et nos valeurs : Beat Yesterday, Share Energy, Show Heart.

Pour que nos équipes puissent donner le meilleur d'elles-mêmes, notre département RH a besoin d'un bras droit opérationnel. En tant qu’Assistant(e) People & Performance, ton objectif est simple mais crucial : apporter un support infaillible dans la gestion du cycle de vie de nos collaborateurs internes.

Pas d'inquiétude pour tes premiers pas, tu seras formé(e) de A à Z sur nos processus pour devenir rapidement autonome.

Tâches

Concrètement, tes tâches seront d’aider à :

• Gérer l'onboarding & les formations internes : de l'envoi des e-mails de bienvenue à la configuration des accès aux systèmes, en passant par la coordination de la logistique des sessions.

• Répondre aux demandes d’admin RH interne : rédaction d’attestations, établissement de permis de travail, et déclaration maladie, transmission des variables pour la paie, etc.

• Auditer et structurer : auditer et maintenir notre base de données collaborateurs à jour

Tout ça, dans le but d'assurer des processus RH internes fluides, rapides et d'une grande précision.

Nous recherchons

• Etudiant/e en Bachelor ou en Master, avec au minimum 1 an d'études supérieures à accomplir.

• Disponible pour un taux d'activité de 30% (environ 12h par semaine), idéalement réparti sur 3 shifts (demi-journées).

• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Ce qui pourrait te distinguer : une première expérience professionnelle dans le domaine administratif (job d'été/partiel) et/ou un intérêt marqué pour les RH.

Si tu es méticuleux.se, que tu aimes abattre du volume de manière autonome, et que tu cherches à travailler dans un environnement dynamique, ce job est fait pour toi !

Processus de recrutement :

• Tests de personnalité et de logique (15min)

• Phone screening (10 minutes)

• Interview avec le Hiring Manager

• Bienvenue chez nous !

Infos pratiques :

• Type de contrat : contrat d'une année minimum, temps partiel

• Localisation : Genève

• Taux d'activité : 30%, soit 12 heures par semaine

• Organisation : Tu es disponible pour travailler 3 shifts par semaine

• Date d’entrée en fonction : fin avril - début mai (à convenir)